淺析建安企業工程成本控制

摘要：為了保證項目順利完工，達成質量任務并獲得最大的經濟效益，建安企業就要做好工程成本控制工作。由于市場的波動性，施工的復雜性等多方面的因素，成本難以精確控制。本文將分析建安企業工程成本的影響因素，進一步探討如何有效的做好成本控制工作。
一、事前預測分析：
　　制定科學的施工計劃。建安企業在工程建設中，要想對工程成本實現有效的控制，就要制定出科學的施工計劃。建安企業應根據自身資源和能力，制訂周密的施工方案、施工計劃。例如，選擇施工機械器具、安排施工順序、確定施工工藝、組織流水施工等。而且施工工期的延長，可會造成施工成本的增加。因此，一份切實可行的施工計劃就顯得十分重要，是保證工程能否順利完成，利潤目標能否順利達成的基礎，也是降低成本的關鍵。建安企業的施工計劃應同時具備科學性和可行性，不僅要在施工中發揮科學有效的指導作用，而且要實現經濟與技術相結合，利用先進的技術來獲取豐厚的經濟利潤。
二、加強施工過程中的控制管理：
　　１、增強成本控制意識。建安企業中，上到項目管理人員，下到每一位建筑工人都應樹立成本控制意識。由于各工程項目在實際操作中分散于不同的施工區域，而企業管理層屬于利潤中心，而非成本中心，難以對工程成本進行直接控制。對工程而言，又受到工期超期罰款等合同條款的限制，對工期成本和項目盈虧往往容易忽視。工期的延長勢必造成工期成本，也就是為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用的顯著增加。工期目標作為工程項目管理的三大主要目標之一，是建安企業能否按合同工期完成，取得良好信譽的關鍵。
　　2、強抓材料的采買、使用和管理。在施工全過程中，建安企業的材料費，往往占到施工總成本的６０％左右。建安企業要想控制施工的總成本，在材料的使用和管理上必須引起高度的重視，加強管理，盡可能的減少施工過程中不必要的耗損。同時，材料的采買也是成本控制的關鍵。目前大部分的單位，將材料的采買權，歸屬職能部門所有。這種方式在很大程度上減輕項目部的施工負擔和施工壓力。為使職能部門充分發揮作用，進一步降低材料成本，使工程在低成本投入的情況下高質量的完工，還應該具體細分責任，在“節流”上下功夫。在嚴格執行材料消耗定額的同時，要堅持節約，余料回收，廢物利用。
　　2、１、做好材料采購前的基礎工作。工程開工之前，建安企業的項目負責人必須認真的考察工程設計圖紙，再根據工程的具體情況確定材料的實際需求量，做出材料的申請計劃，同時申請計劃應做到精準無誤。材料的申請計劃在審核后交由材料采購部門采買。在采買之前，材料采購部門還應對市場價格進行調查比較。材料采買人員所購買的原材料的價格，不得高于采購部門的調研價格。對于大型建安企業中需求量大的原材料，可以以招標的形式比較各個供應商的質量、價格。
　　對于不適合招標的，也可在公司的例會中公開對材料采購情況。對于用量比較大的鋼材、石料、木材分別匯報不同廠家的價格，比較質量和業界口碑，公開廠家的聯系方式，以增加監督力度，提高透明度，保證做到“貨比三家”優質低價的購買原材料。
　　２、２、施工現場加強材料量的管理。物資消耗，特別是對鋼材、木材、砂石料等要嚴格按照定額供應，實行限額領取。安排專人監管、嚴格管理。對于材料操作消耗特別大的工序，由項目經理部直接負責。在具體的施工過程中，可以按照不同工序，細分施工過。在工序開始前，由工長、材料員分配大型材料使用的數量，過程中若發現材料數量不足，材料員申報項目經理并說明材料用數量不足的原因。當每一階段的工程結束后，應該由材料員清點、匯報材料的使用和剩余情況，分析材料消耗尤其是超耗的原因，并與經濟掛鉤，予以適當的獎懲。
　　加強人工費用管理。嚴格承包隊的選擇和管理，在工人環節上加強控制。隨著工人工資費用的不斷攀升，努力降低勞務成本，也是降低工程總成本的主要措施之一。要選擇有資質的承包隊伍，其生產能力的高低與工人勞務費用的高低，直接影響整個工程的質量與成本。
　　因此，必須選擇一支具有高性價比的施工隊伍。在確定施工隊伍之后，要根據設計圖紙和工程預算，簽訂責任明確的用工合同。在施工過程中，嚴格定員、勞動定額，對出勤率，加班加點等問題嚴格審查控制，并及時發現和解決人員安排的不合理，派工的不恰當，嚴格按照合同進行監督、管理。
３、加強機械設備的管理。根據工程的實際需求，充分發揮機械設備的效能。施工的過程中，合理安排使用機械的施工段落，以期提高機械利用率，減少機械成本。并定期做好機械的養護工作，對于不再使用的機械，及時報停，提高機械完好率，為工程整體進度提供保證。與此同時，建安公司可以根據自身的機械設備資源，建立一個內部設備租賃市場，以代替無償使用。以此提高工程項目成本的真實性和設備的利用率。此外，對于施工現場暫時不需要使用的機械設備，還可對外租賃，增加機械的利用率的同時增加公司的收入，實現企業利潤的最大化。
三、工程后期的成本回收
工程后期的成本回收是工程的最后一步，但鑒于市場目前的情況，成本回收必須引起足夠的重視，要嚴格按照事先簽訂的合同追款，健全竣工結算，保證款項回收。竣工決算是成本管理的最終結果，也是企業能否真正實現盈利的關鍵所在。保證款項回收是企業為最終應獲得的勞動成果，也是企業價值的體現，因此，應做好以下工作：
１、程技術資料的收集、整理、匯總、歸檔。在工程的施工過程中就應做好工程技術資料的收集、整理、匯總和存檔工作，以確保工程竣工時技術資料的完整性、可靠性。而技術資料是否齊全、將影響工程的竣工決算，影響成本的回收。在竣工決算的階段，項目部應將有關決算的資料提交預算部門，對中標預算、材料實耗、人工費用等進行比較、分析、查缺、補漏，以確保工程竣工決算的正確性、精確性和完整性。
在法定時間內，項目部應派專人將決算書送于甲方，為了避免不必要的麻煩，和企業的正規化，根據距離的遠近可以在送達方式上可以采用以下方法：一是可用郵局的特快專遞送達，保留單據，這樣具有較高的證據效力。二是派專人送達，直接送與有關負責人員簽收。以防甲方拖欠款項。
２、分析總結，反饋考核。在工程竣工決算之后，由項目部編制出詳細的結算資料、成本資料交由公司，公司預結算部門對于項目部應進行結算資料的審核，公司財務的部門對該工程的成本資料進行嚴格審核。由公司審計部門對該工程的盈虧情況做出詳細審查，對該工程盈虧做出認定，和內部審計報告，并結合預算，財務部門的分析以及相關經濟效益指標，對有關人員進行獎懲，并報于公司領導及主管部門領導審批。
　　３、加強應收款項的管理。在工程竣工后，要及時進行結算，明確雙方債權、債務關系。項目部要專人負責與開發商聯系，力爭盡快收回資金，對于不能在短期內清算償還債務的甲方，應通過協商簽訂還款計劃協議，同時明確還款的時間和違約責任等，以增強對債務方的約束力。若甲方有意拖延款項的歸還，應該爭取公司領導支持，收集施工過程的證據，在必要的時候，果斷采取法律訴訟手段來維護公司經濟利益。
總之，在建安企業的成本控制上，做好各方面的“節流”，是利潤最大化的關鍵。各個環節都應盡可能的制度化、規范化，建立健全現代化的企業制度，科學管理、嚴格審查。這樣建安企業才能有效的進行工程成本控制，最大程度的提高企業的經濟效益。