會計電算化存在的問題和發展趨勢

摘要：會計電算化是信息技術發展的結果，也是會計發展的必然要求。本文結合工作實際，在分析我國會計電算化存在的問題的基礎上，展望了中國會計改革的發展趨勢，并就我國會計電算化發展的有關問題提出了自己的見解。
        1、會計電算化：
        會計電算化是一種完成會計核算操作任務的手段，本質在于用一個計算機替代人工記賬、算賬、報賬，并可以部分替代原先由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用等工作［1］。會計電算化的發展過程大致可以分為如下幾個過程：單項業務電算化；多項業務電算化；財務會計業務電算化；會計業務電算化；管理系統電算化。我國的會計電算化目前正處于向理系統電算化方面發展。
        2、會計電算化存在的問題：
        2.1思想認識相關的政策法規滯后
        我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性，對中小企業，或者是那些發展不規范的企業，這一點更為突出。一些人認為會計電算化為時過早，實現會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。其次，有些企業覺得投資會計電算化要花很多錢，相比較，勞動力成本又較低，故延緩了會計電算化的步伐。更多的企業電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。思想觀念落后還有一個原因就是人們有些人懷疑電算化數據的可靠性，而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。
        2.2會計基礎工作不能滿足電算化的要求
        會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行［2］。部分單位會計基礎工作不健全，從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。而人員素質較低，也阻礙了電算化的進一步發展。目前，單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差，他們只能機械性的使用財務軟件，對計算機的軟硬件知識了解甚少，一旦計算機出現故障，就束手無策。
        2.3財務軟件使用混亂，阻礙了會計電算化的統一協調發展
        由于財務軟件的開發沒有實行統一的標準，單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，再加上有的軟件開發商還別出心裁地搞出自己的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。此外部分從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經濟效益，追求量的突破，而沒有真正在服務和技術上下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格，經常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴重地影響了會計電算化事業的發展。此外，不同的財務軟件在數據接口，使用方法上不一樣，也導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。因此，有關部門應盡快制定出一些具體法規或者是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件，加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理，進一步規范會計電算化軟件市場。
        3、會計信息化是會計電算化的發展趨勢：
        隨著信息技術、通訊技術，特別是網絡技術的發展，會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求，主要表現在［3］：（一）傳統會計信息系統是企業內部的信息“孤島”。生產、采購、庫存、銷售、人力資源、財務等部門都有自己的管理子系統。但彼此孤立，沒有與會計信息系統很好地銜接起來。（二）傳統會計信息系統是人工會計信息系統的模擬，沒有很好地利用計算機的特點，也沒有觸動現行的會計規則。（三）傳統會計信息系統是封閉的系統，缺乏信息共享機制，而現代經濟發展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。（四）傳統的會計信息系統與企業外部的信息系統隔離，沒有成為社會系統的一部分，所有的商務交易還是要通過手工方式先開據紙張單據，然后再輸人電腦。這在電子商務蓬勃發展、競爭日趨激烈的現代商業環境中越來越不適應。
會計信息化是電算化的發展方向，會計信息系統應該有以下特點：（一）綜合化，由于一個企業的生產經營活動，是一個相互聯系、相互制約的體，而會計是從價值方面綜合反映和監督企業財務狀況和經營成果，因此其反映的信息必須是綜合性的；（二）多維化，企業預測、決策、控制、分析需要內部的數據，外部數據；反映企業生產經營場、物價、金融、投資等有關方面的數據等多種數據，會計系統必須提供；（三）反映的信息實時化，通過實時的會計信息系統，企業各級管理者可以隨時獲取企業的最新會計信息，并可分析特定事項的財務影響；（四）傳遞的雙向性和資源高度共享性和信息處理的智能化。